Combien de temps faut-il garder ses documents administratifs ?

Avis d'imposition, déclarations de revenus, justificatifs de déductions, IFI, taxe foncière, taxe d'habitation. À conserver pendant 6 ans après la fin de l'année concernée.

Pourquoi 6 ans ? C'est le délai pendant lequel l'administration fiscale peut vous réclamer des pièces. Au-delà, vous pouvez jeter — sauf si vous prévoyez un contentieux.

Notre conseil : gardez-les indéfiniment. Le coût de stockage est nul, et avoir 10 ans de déclarations facilite les demandes de crédit, les recalculs de retraite, les justificatifs locatifs.

Officiellement, les fiches de paie doivent être conservées jusqu'à la liquidation des droits à la retraite. En pratique : à vie.

Elles sont indispensables pour reconstituer votre carrière, prouver des trimestres cotisés, contester un calcul de retraite. La caisse de retraite peut perdre des éléments. Pas vous.

Notre conseil : numérisez chaque fiche dès sa réception. C'est ce qui prend une minute aujourd'hui et vous sauve 3 mois de démarches dans 30 ans.

Les factures d'EDF, Engie, Veolia, Orange, SFR, etc. doivent être conservées 5 ans. C'est le délai de prescription civile pour les contestations.

Pour les contrats annuels (assurance, abonnements box internet), gardez aussi les conditions générales en vigueur à chaque période.

Conseil : pas besoin de classer manuellement. v-AI les détecte dans vos mails, les archive, et purge automatiquement après 5 ans + 1 an de marge si vous le souhaitez.

Bail de location : pendant toute la durée du bail + 3 ans après la fin.

Quittances de loyer : 3 ans, mais conservez-les plus longtemps si vous avez un litige potentiel.

Acte de propriété : à vie. Indispensable pour la succession et les ventes ultérieures.

État des lieux : pendant toute la durée du bail + 3 ans.

Charges de copropriété : 10 ans, c'est le délai pour contester un appel de fonds.

Ordonnances : pas de durée légale, mais on recommande 10 ans pour suivre l'historique des traitements.

Remboursements Sécurité sociale : 2 ans.

Carnet de santé et de vaccination : à vie. Document irremplaçable.

Dossier médical hospitalier : à vie. La règle des 20 ans concerne l'hôpital, pas vous.

Relevés bancaires : 5 ans. Pour les prêts immobiliers ou contestations.

Talons de chèques : 1 an.

Contrats de crédit (immobilier, conso) : durée du prêt + 2 ans.

Garanties bancaires : durée du prêt + 30 ans dans certains cas. À garder précieusement.

Livret de famille, acte de naissance, mariage, PACS, divorce : à vie. Documents fondateurs.

Reconnaissance de paternité, jugements, adoptions : à vie.

Diplômes, certificats de formation : à vie. Utiles pour les CV, équivalences, validations d'acquis.

v-AI connaît les durées légales par type de document. Quand elle classe une facture EDF, elle pose une date d'expiration de conservation à 5 ans. Quand elle classe un acte de naissance, aucune expiration.

Vous recevez une notification mensuelle des documents arrivés à terme. Vous décidez : supprimer ou conserver. Aucune perte par défaut, aucune surcharge inutile.

Et tout est archivable en PDF/A normé, sauvegardé sur trois datacenters français, chiffré AES-256. Vous gardez vos documents pour de bon, vraiment.